ERPOLIS / Gestion des opérations
Réunissez le suivi des équipements, les réparations, les documents et les responsabilités dans un seul espace de travail.
Pour les responsables d’exploitation et de maintenance, les coordinateurs de service, les achats et la direction.
Sur le terrain
Voici le déroulement actuel d’un dossier de maintenance dans ERPOLIS. Aucune estimation : uniquement les étapes réellement exécutées par l’application.
L’utilisateur sélectionne le centre de coûts et l’équipement, puis indique la priorité de 1 à 3, la description du défaut et les photos.
Le prestataire responsable de l’équipement reçoit automatiquement le signalement, avec l’identifiant, le numéro de série et la description de la panne.
Le service complète la date proposée, le type de réparation et le devis. Le site l’approuve avec un numéro de commande.
La date de fin, le rapport d’intervention et le numéro de facture restent joints à la fiche, pour l’exploitation, le service et les contrôles.
Le service technique, le prestataire et la direction travaillent sur la même fiche. Signalement, devis et rapport d’intervention restent rattachés à la réparation concernée.
Comment ça marche
Identifiant interne, numéro de série, hall ou poste de travail, prestataire et dates de contrôle pour chaque équipement.
Signalez un défaut avec une priorité et une photo, ou créez une tâche avec un responsable et une échéance. Le prestataire reçoit un e-mail.
Le statut, la date proposée, le devis et la commande sont visibles par l’exploitation et le service, selon les droits de chacun.
Solutions
Les modules disponibles dépendent du plan choisi et des droits configurés. Nous précisons le périmètre lors de la démonstration.
Suivi des équipements et de l’alimentation : identifiant interne, numéro de série, emplacement, propriété ou location, dates de contrôles et d’inspections techniques.
Signalement avec priorité de 1 à 3 et photos, prestataire et technicien, devis, commande, rapport d’intervention et facture dans une seule fiche.
Procès-verbaux de remise lors des transferts d’équipements entre postes. Relevé des heures par centre de coûts et calcul des heures restantes avant la prochaine inspection.
Photos, devis, rapports d’intervention et procès-verbaux sont conservés avec la fiche concernée. L’historique indique qui l’a modifiée et quand.
Plan d’action : chaque tâche a un responsable, une priorité et une échéance. Les décisions prises en réunion ont une personne responsable et une date.
Réparations non terminées par prestataire, réparations à commander, contrôles à venir et rapports mensuels : uniquement à partir des données auxquelles vous avez accès.
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Démonstration du produit
Les quatre écrans les plus utilisés. Vous choisissez quand passer au suivant, rien ne défile automatiquement.
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Site Nord
| Numéro interne | Type d’équipement | Poste de travail | Compteur d’heures | Heures avant inspection | Contrôle valable jusqu’au |
|---|---|---|---|---|---|
| VZV-014 | Chariot frontal électrique | Hall B · Expédition | 4 812 | 188 | 14. 11. 2026 |
| VZV-017 | Chariot à mât rétractable | Hall B · Entrepôt 2 | 7 240 | −12 · en retard | 03. 02. 2027 |
| TAH-003 | Tracteur | Hall A · Réception | 2 105 | 640 | 21/10/2026 · dans 15 jours |
| PLV-009 | Remorque plateau | Hall A · Réception | 1 388 | 812 | 30. 06. 2027 |
| RVV-021 | Chariot à conducteur accompagnant | Hall B · Expédition | aucun relevé depuis 12 jours | — | — |
Les échéances sous 30 jours et les heures non déclarées depuis plus de 10 jours sont en rouge, selon la règle de l’application.
| Tâche | Responsable | Priorité | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|
| AP-118 · Commander un chariot de remplacement pendant la réparation de VZV-014 | Coordinateur de maintenance | Haute | 07. 10. 2026 | En cours |
| AP-117 · Déclarer les heures de fonctionnement du Hall B | Chef d’équipe | Moyenne | 04/10/2026 · en retard | Ouverte |
| AP-115 · Ajouter le procès-verbal de contrôle de TAH-003 | Prestataire A | Basse | 30. 09. 2026 | Terminé |
Chaque tâche a un responsable, une priorité et une échéance. Le responsable confirme sa réalisation ; l’application n’effectue pas la tâche elle-même.
La vue affiche uniquement les données autorisées pour l’utilisateur. Les valeurs sont des exemples.
Mise en place
La démarche est la même pour un hall ou plusieurs sites. La durée dépend du périmètre et de la qualité des données : nous convenons ensemble du calendrier, sans le promettre à l’avance.
Sites, centres de coûts, modules, utilisateurs et droits selon le fonctionnement réel de votre service et de votre maintenance.
Import du parc, référentiels, prestataires, notifications et accès utilisateurs. Vous fournissez les données, nous les configurons.
Un essai à partir de vos signalements réels. Avec votre équipe, nous vérifions les statuts, les notifications et les droits.
HERLEKYN Operations Bulletin
October 2026 · 2026-10
From clear ownership to exceptions and early operational visibility: a practical October review of equipment, maintenance, repairs and reporting, with a five-point self-check.
Liste de prix
Plans Basic et Pro avec paiement annuel ou mensuel. Tous les prix sont hors TVA ; le paiement annuel et son équivalent mensuel sont toujours distingués dans les tarifs.
Contact
Nous pouvons définir le périmètre, préparer une démonstration adaptée à votre site ou répondre à vos questions sur ERPOLIS.
· Démonstration animée
EXEMPLE DE DÉROULEMENT D’UNE RÉPARATIONL’opérateur associe le signalement à un équipement précis et décrit le problème.
Conseiller ERPOLISChoisissez votre besoin : nous préremplirons le formulaire de contact.
