HERLEKYN

ERPOLIS / Управління експлуатацією

Техніка, сервіс і завдання під контролем.

Об’єднайте облік техніки, ремонти, документи та відповідальність в одному робочому середовищі.

Переглянути ERPOLIS

Для керівників експлуатації та обслуговування, координаторів сервісу, відділу закупівель і керівництва.

Облік техніки Сервіс і технічне обслуговування Приймання-передавання та мотогодини Завдання та огляди ERPOLIS від HERLEKYN

Із практики

Один ремонт від заявки до рахунка. В одному записі.

Так сьогодні проходить сервісний випадок в ERPOLIS. Без припущень – лише кроки, які застосунок справді виконує.

  1. 1

    Повідомлення про несправність

    Користувач обирає центр витрат і обладнання, зазначає пріоритет 1–3, опис несправності та фотографії.

  2. 2

    Електронний лист сервісній компанії

    Сервісна компанія, відповідальна за обладнання, автоматично отримує заявку з ID, серійним номером і описом несправності.

  3. 3

    Термін, тип ремонту та цінова пропозиція

    Сервіс додає запропонований термін, тип ремонту та цінову пропозицію. Майданчик погоджує її номером замовлення.

  4. 4

    Сервісний звіт і рахунок

    Дата завершення, сервісний звіт і номер рахунка залишаються в записі – для експлуатації, сервісу та контролю.

Співпраця на всьому майданчику

Технічний відділ, сервіс і керівництво працюють з одним записом. Заявка, цінова пропозиція та сервісний звіт залишаються прив’язаними до конкретного ремонту.

Технічний відділ Сервісний технік Керівник майданчика

Як це працює

Три кроки, які повторюються щодня.

1

Ведіть облік техніки

Внутрішнє позначення, серійний номер, цех або робоче місце, сервісна компанія та терміни оглядів для кожної одиниці техніки.

2

Призначте сервіс або завдання

Повідомте про несправність із пріоритетом і фотографією або створіть завдання з відповідальним і терміном. Сервісна компанія отримає електронний лист.

3

Відстежуйте стан і термін

Стан замовлення, запропонований термін, цінова пропозиція та замовлення доступні експлуатації й сервісу – відповідно до прав кожного.

Рішення

Напрями, у яких працює ERPOLIS.

Набір модулів залежить від обраного плану й налаштованих прав доступу. Точний обсяг узгодимо під час демонстрації.

Обладнання

Облік техніки та живлення: внутрішнє позначення, серійний номер, розташування, власність чи оренда, терміни технічних перевірок і оглядів.

Сервіс і технічне обслуговування

Заявка про несправність із пріоритетом 1–3 і фотографіями, сервісна компанія й технік, цінова пропозиція, замовлення, сервісний звіт і рахунок в одному записі.

Приймання-передавання та мотогодини

Акти приймання-передавання під час переміщення техніки між робочими місцями. Звітування про мотогодини за центрами витрат і розрахунок годин до наступного огляду.

Документи та історія

Фотографії, цінові пропозиції, сервісні звіти та акти зберігаються з відповідним записом. Історія змін показує, хто й коли його редагував.

завдання

План дій: кожне завдання має відповідального, пріоритет і термін. Домовленості з наради отримують відповідальну особу та дату.

Огляди

Незавершені ремонти за сервісними компаніями, ремонти до замовлення, майбутні огляди та щомісячні звіти – лише за даними, до яких ви маєте доступ.

{{ ribbonLabel }}

Демонстрація продукту

Подивіться на ERPOLIS у роботі.

Чотири екрани, які користувач відкриває найчастіше. Перемикаєте ви – нічого не змінюється автоматично.

{{ sceneCrumb }} Майданчик Північ
Облік техніки · 64 одиниці технікиЦех BТехнологія поводження
Внутрішній номерВид технікиробоче місцеПоказник мотогодинГодини до оглядуТехогляд дійсний до
VZV-014Електричний фронтальний навантажувачЦех B · Відвантаження4 81218814. 11. 2026
VZV-017РічтракЦех B · Склад 27 240−12 · прострочено03. 02. 2027
TAH-003тракторЦех A · Приймання2 10564021.10.2026 · через 15 днів
PLV-009Вантажівка-платформаЦех A · Приймання1 38881230. 06. 2027
RVV-021Повідковий візокЦех B · Відвантаженнянемає звіту 12 днів——

Червоним позначені терміни в межах 30 днів і мотогодини, не подані понад 10 днів, – правило із застосунку.

Впровадження

Починаємо з обсягу, а не з договору.

Процес однаковий для одного цеху й кількох майданчиків. Тривалість залежить від обсягу та якості вхідних даних – термін узгоджуємо разом, а не обіцяємо заздалегідь.

  1. КРОК 1Консультант HERLEKYN

    Узгоджуємо обсяг

    Майданчики, центри витрат, модулі, користувачі та права доступу відповідно до того, як у вас насправді відбуваються сервіс і обслуговування.

  2. КРОК 2Технік HERLEKYN

    Готуємо дані та доступ

    Імпорт обліку техніки, довідники, сервісні компанії, сповіщення та доступ користувачів. Ви надаєте матеріали, ми їх налаштовуємо.

  3. КРОК 3Підтримка HERLEKYN

    Перевіряємо роботу

    Пробна експлуатація на ваших реальних заявках. Разом із вашою командою перевіряємо стани, сповіщення та права доступу.

HERLEKYN Operations Bulletin

Бюлетені: досвід майданчиків і новини ERPOLIS.

Архів бюлетенів →
October 2026 Operations Bulletin | HERLEKYN

October 2026 · 2026-10

October 2026 Operations Bulletin | HERLEKYN

From clear ownership to exceptions and early operational visibility: a practical October review of equipment, maintenance, repairs and reporting, with a five-point self-check.

Читати випуск → Відкрити PDF

Ціни

Два плани, зрозумілі умови.

Плани Basic і Pro з річною або щомісячною оплатою. Усі ціни наведені без ПДВ; річна оплата та її місячний еквівалент у прайсі завжди розділені.

BasicБазовий облік для невеликої кількості майданчиків.
ProСервіс і ремонтиРемонти, сервіс, завдання, кіоск і звітність для кількох майданчиків.
Переглянути ціни Ціни, ліміти та спосіб замовлення наведені в перевіреному прайсі.

Поширені запитання

Управління технікою, сервісом, документами, завданнями та експлуатаційними оглядами. Це не бухгалтерська чи зарплатна система – зв’язок із фінансами здійснюється через номери замовлень і рахунків.

Контакт

Напишіть нам.

Узгодимо обсяг, підготуємо демонстрацію на прикладі вашого майданчика або відповімо на запитання про ERPOLIS.

  • Ми зв’яжемося з вами протягом 1 робочого дня.
  • Технічна підтримка клієнтів: support@herlekyn.com

Ми зв’яжемося з вами протягом 1 робочого дня.